Digitale Eventtechnologie umfasst virtuelle Event-Plattformen, CRMs, Registrierungsseiten, Live-Streaming-Dienste, Chatbots, Event-Apps, Webinar-Plattformen, Landing Page Builder, Website-Builder und vieles mehr. Doch auch \u201eanalog\u201c werden viele Services f\u00fcr Veranstaltungen ben\u00f6tigt. Denn, diese m\u00fcssen nicht nur richtig im Internet angeboten und vermarktet sondern auch ordentlich durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n
Dazu geh\u00f6rt die Planung von Veranstaltungen, die richtige Tontechnik, die richtigen Tonger\u00e4te, Lichter, Boxen, Utensilien f\u00fcr ein etwaiges B\u00fchnenbild, Tische, St\u00fchle, aber auch die richtige Planung von Events, welche ben\u00f6tigtes Personal, die maximale Teilnehmeranzahl, das Booking von Sound-egineers etc. beinhaltet.<\/p>\n\n\n\n
Wann muss eine Veranstaltung angemeldet werden?<\/p>\n\n\n\n
Eine Veranstaltung ist in den meisten F\u00e4llen anmeldepflichtig. Veranstalter, welche Sie f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines Events hinzuziehen, m\u00fcssen wegen ihrer Gr\u00f6\u00dfenordnung quasi immer das Event anmelden.<\/p>\n\n\n\n
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Grunds\u00e4tzlich (ohne Covid-Beschr\u00e4nkungen) muss eine Veranstaltung immer dann angemeldet werden, wenn:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1.) Mehr als 100 G\u00e4ste erwartet werden<\/p>\n\n\n\n 2.) Die Veranstaltung im Freien oder in einem anderen nicht traditionellen Veranstaltungsraum stattfindet<\/p>\n\n\n\n 3.) Alkohol ausgeschenkt wird<\/p>\n\n\n\n 4.) Die Presse anwesend ist<\/p>\n\n\n\n 5.) Die Veranstaltung Zelte, \u00dcberdachungen, B\u00fchnen, aufblasbare Ger\u00e4te oder Barrikaden\/Z\u00e4une ben\u00f6tigt<\/p>\n\n\n\n 6.) Gef\u00e4hrliche Materialien wie Feuerwerksk\u00f6rper, Generatoren, kulinarische Angebote wie Foodtrucks oder andere Dinge angeboten und gebraucht werden, aus welchen Sicherheitsrisiken f\u00fcr die G\u00e4ste entstehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n 7.) Die Veranstaltung kontroverse Themen behandelt und einer Versammlung nahe kommt oder gleichzeitig eine Versammlung darstellt.<\/p>\n\n\n\n 8.) Personen des \u00f6ffentlichen Lebens, Volksvertreter, gro\u00dfz\u00fcgige Spender oder andere Personen anwesend sind, welche regelm\u00e4\u00dfig mit Sicherheitsvorkehrungen reisen.<\/p>\n\n\n\n Sie merken: Die Gr\u00fcnde, wieso eine Veranstaltung angemeldet werden muss, sind zahlreich. Das f\u00fchrt dazu, dass Events fast immer anmeldepflichtig sind \u2013 ihre Chance, den Veranstaltern ein St\u00fcck Arbeit abzunehmen und Geld zu verdienen. Denken Sie immer daran: Der Kontakt zu Ihnen, muss dem Veranstalter das Leben deutlich einfacher machen!<\/p>\n\n\n\n Die meisten Veranstaltungen ben\u00f6tigen dar\u00fcber hinaus eine Menge an Equipment. Dieses k\u00f6nnen Sie entweder selbst kaufen und f\u00fcr die Veranstaltungen bereitstellen oder sich selbst an Leihservicen bedienen und f\u00fcr die Veranstaltung organisieren und als \u201eMittelmann\u201c auftreten. Die genaue Ausgestaltung der ben\u00f6tigten Ausr\u00fcstung variiert dabei von Veranstaltung zu Veranstaltung extrem. Eine Theaterauff\u00fchrung ben\u00f6tigt andere Dinge, als eine Spenden-Gala. Auf einzelne Produkte gehe ich dabei sp\u00e4ter noch intensiver ein.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Hier sind einige Ideen und einiges an Ausr\u00fcstung, welches sehr h\u00e4ufig ben\u00f6tigt wird:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1.) Bankett-Tische<\/p>\n\n\n\n 2.) Runde Tische – 60\u2033<\/p>\n\n\n\n 3.) Klappbare St\u00fchle<\/p>\n\n\n\n 4.) Podium\/Rednerpult<\/p>\n\n\n\n 5.) Staffeleien<\/p>\n\n\n\n 6.) Schilderst\u00e4nder<\/p>\n\n\n\n 7.) M\u00fclltonnen<\/p>\n\n\n\n 8.) Recycling-Beh\u00e4lter<\/p>\n\n\n\n 9.) Klamotten<\/p>\n\n\n\n Erkundigen Sie sich vor der Bestellung von Ausr\u00fcstungsgegenst\u00e4nden bei Ihrem Caterer \/ bei der der Location und weiteren Lieferanten, welche Ausr\u00fcstungsgegenst\u00e4nde noch ben\u00f6tigt werden und welche bereits vorhanden sind.<\/p>\n\n\n\n Beachten Sie, dass die meisten Verleihfirmen f\u00fcr den Auf- und Abbau, die Lieferung und die Abholung zus\u00e4tzliche Geb\u00fchren verlangen. Wenn Sie nicht \u00fcber die n\u00f6tige Arbeitskraft f\u00fcr den Aufbau verf\u00fcgen, sollten Sie ein anderes Unternehmen dazu nutzen, die ben\u00f6tigte Ausr\u00fcstung aufzubauen.<\/p>\n\n\n\n Was fast immer ben\u00f6tigt wird, sind B\u00fchnenpodeste. Diese erh\u00f6hen den Redner, bieten dem Vortragenden eine bessere Sicht auf die G\u00e4ste und den G\u00e4sten eine bessere Sicht auf den Redner.<\/p>\n\n\n\n Vergewissern Sie sich, dass die Deckenh\u00f6he hoch genug ist und keine Hindernisse, wie z. B. tiefh\u00e4ngende Kronleuchter, vorhanden sind. Eine acht mal zw\u00f6lf Meter gro\u00dfe B\u00fchne ist ideal f\u00fcr ein Podium und vier bis f\u00fcnf St\u00fchle f\u00fcr die Redner. Stellen Sie immer stabile St\u00fchle ohne Armlehnen auf die B\u00fchne und achten Sie darauf, dass sie nicht in der N\u00e4he des B\u00fchnenrandes stehen.<\/p>\n\n\n\n Ber\u00fccksichtigen Sie den Hintergrund, vor dem Sie die B\u00fchne aufstellen wollen. Es k\u00f6nnte am besten sein, die Wand mit Stoff zu bespannen, um einen einfarbigen Effekt zu erzielen und den Charakter der Veranstaltung besser zu repr\u00e4sentieren. Ein Banner mit dem Logo der Veranstaltung\/ des Unternehmens, welche die Veranstaltung durchf\u00fchrt etc. geh\u00f6rt h\u00e4ufig auch zu dem B\u00fchnenbild. Stellen Sie das Podium direkt vor dem Logo, dem Namen oder dem Bild auf dem Banner auf, um den perfekten Hintergrund f\u00fcr Medien oder Fotografen zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n Die meisten Veranstaltungen ben\u00f6tigen AV-Ger\u00e4te. Dies sind Beamer, SAT-Receiver oder Mediaplayer oder auch AC-Receiver, welche als Schaltzentrale zwischen allen Audio- und Videoquellen dienen. Werfen Sie einen genauen Blick auf die Veranstaltungen und arbeiten Sie heraus, was f\u00fcr diese ben\u00f6tigt wird. In einem n\u00e4chsten Schritt sollten Sie den Markt durchforsten, schauen, welches Produkt f\u00fcr Sie verf\u00fcgbar ist und die bestm\u00f6gliche Qualit\u00e4t im vom Veranstalter festgelegten Preisrahmen bieten kann.<\/p>\n\n\n\n Nicht nur die Videotechnik oder die Audiotechnik sind f\u00fcr eine Veranstaltung von gro\u00dfer Bedeutung: Auch die Beleuchtung ist ein sehr wichtiger Bestandteil einer Veranstaltung. Mit der Beleuchtung kann erst die gew\u00fcnschte Atmosph\u00e4re erzielt werden. Zu den Beleuchtungsdiensten, die von Beleuchtungsunternehmen angeboten werden und die Sie wiederrum den Veranstaltern anbieten k\u00f6nnen, geh\u00f6ren Laser, Nebel, Pyrotechnik, Uplighting und Pin-Spotting Ihrer Tische sowie die Hervorhebung von Brennpunkten, W\u00e4nden und Tischen.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Denken Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung an die folgenden Punkte:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1.) Verf\u00fcgt der Raum \u00fcber eine angemessene Beleuchtung?<\/p>\n\n\n\n 2.) K\u00f6nnen Sie das Licht f\u00fcr Pr\u00e4sentationen dimmen?<\/p>\n\n\n\n 3.) Ist ausreichend Licht vorhanden, damit die Redner ihre Notizen lesen k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n Dar\u00fcber hinaus ist gerade bei Licht ein Blick f\u00fcr \u00c4sthetik und das gro\u00dfe Ganze erforderlich. Sind die Blumenarrangements so angebracht, dass Sie optimal beleuchtet und den G\u00e4sten ansprechend pr\u00e4sentiert werden? Ist am Buffet und der Bar genug Licht vorhanden, damit die G\u00e4ste sehen k\u00f6nnen, was sie verzehren? Wenn die Veranstaltung im Freien stattfindet, gibt es dann gen\u00fcgend Licht, sobald die Sonne untergeht? Auf all diese Punkte m\u00fcssen Sie achten, wenn Sie Geld mit Veranstaltungstechnik verdienen wollen. Ihr Kunde wird es Ihnen danken und wenn Sie im Vorfeld auf diese Punkte eingehen, wird Ihr Blick f\u00fcr diese \u201eDetails\u201c den Veranstalter von Ihrer Kompetenz \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n\n\n Schilder, Plakate und Pappaufsteller werden quasi immer ben\u00f6tigt. Diese tragen nicht nur dem Design bei, sondern sind auch wichtig, um die G\u00e4ste vom Parkplatz zum Eingang, den Anmeldetisch oder von einem Raum in den anderen zu geleiten. Sie sollen Wege markieren und die verschiedenen Bereiche r\u00e4umlich voneinander abtrennen. So wissen Ihre G\u00e4ste besser, wohin sie gehen und was sie tun sollen, und die Veranstaltung verl\u00e4uft reibung<\/p>\n\n\n\n Zu investieren und eine Reihe von Schildern selbst zu besitzen, ergibt hier meistens keinen Sinn, da das Design der einzelnen Schilder und Plakate von Veranstaltung zu Veranstaltung unterschiedlich ausfallen m\u00fcssen. Hier lohnt es sich besonders, nach externen Anbietern Ausschau zu halten und sich ihrer Services zu bedienen.<\/p>\n\n\n\n Sie m\u00fcssen Ihre Veranstaltung in einer chronologischen Reihenfolge organisieren, so dass Ihre Tische vor der W\u00e4sche oder den Tafelaufs\u00e4tzen geliefert werden. Am einfachsten geht das, wenn Sie einen Aufbau- und Lieferplan erstellen. Erstellen Sie eine Liste aller Personen, die Ihnen Gegenst\u00e4nde oder Dienstleistungen f\u00fcr die Veranstaltung liefern werden. Geben Sie den Namen des Ansprechpartners f\u00fcr den Tag der Veranstaltung, seine Handynummer, die Lieferzeit und die Abholzeit an und stellen Sie sicher, dass Sie einen Vertrag oder eine schriftliche Zusage von allen Beteiligten haben. Geben Sie Ihren Lieferanten eine Wegbeschreibung oder eine Karte des Standorts, auf der auch angegeben ist, wo sie parken und ausladen k\u00f6nnen. Organisieren Sie nicht richtig, endet die Vorbereitung (und meist auch die Veranstaltung) in einem Chaos und niemand wird mehr mit Ihnen zusammenarbeiten wollen.<\/p>\n\n\n\n Der Event- und Veranstaltungsmarkt ist riesig und vor allem ist er wieder am Wachsen. Zwar geh\u00f6rt einiges dazu, um mit Veranstaltungstechnik und der Organisation von Veranstaltungen Geld zu verdienen, die Chancen sind aber dabei riesig. Die Summen die f\u00fcr Veranstaltungen ausgegeben werden, sind immens und mit einer einzigen gro\u00dfen Messe k\u00f6nnen Sie bereits genug f\u00fcr mehrere Monate verdienen. Das sch\u00f6ne an Veranstaltungen ist, dass Sie im Grunde die ganze Zeit wie eine Art Mittelsmann, wie ein H\u00e4ndler auftreten. Sie m\u00fcssen wissen, was eine gute Veranstaltung ben\u00f6tigt und daf\u00fcr sorgen, dass diese am Tag der Veranstaltung in Reih und Glied aufgestellt und angeschlossen sind.<\/p>\n\n\n\n Ich hoffe, ich konnte euch mit diesem Beitrag weiterhelfen und dem ein oder anderen einen guten Denkansto\u00df mit auf den Weg geben. Wenn Sie gar nicht selbst Veranstaltungstechnik verkaufen wollen, sondern gute Veranstaltungstechnik suchen, kann ich Ihnen Audio-Frames aus Berlin empfehlen.<\/a><\/p>\n\n\n\nEquipment<\/h2>\n\n\n\n
B\u00fchnenpodeste<\/h3>\n\n\n\n
AV-Ger\u00e4te<\/h3>\n\n\n\n
![\"Equipment\"](\"http:\/\/handel-muenster.de\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Equipment-700x467.jpg\" "\\"Equipment\\"\/")
<\/figure>\n\n\n\nLichttechnik<\/h3>\n\n\n\n
Schilder<\/h3>\n\n\n\n
Die richtige Organisation<\/h2>\n\n\n\n
Fazit<\/h2>\n\n\n\n